Balie en Secretariaat medewerk(st)er

Over de functie

Balie en Secretariaat medewerk(st)er gezocht:

Yvon Notariaat zoekt een Balie-/secretariaat medewerk(st)er ;
Als balie-/secretariaat medewerk(st)er behartig je de belangen van onze cliënten op het gebied van
notariële dienstverlening. Je bent het ‘visitekaartje’ van kantoor.

Taken/werkzaamheden als Balie en Secretariaat medewerk(st)er;

• Ontvangst van cliënten;
• Het bedienen van de telefooncentrale;
• Agendabeheer;
• Het uitwerken van gespreksnotities;
• Het voeren van standaardcorrespondentie;
• Verzorging van de post;
• Bijhouden van de mailbox;
• Het aanmaken van dossiers;
• Aanmaken/aanpassen van kaarten in de elektronische kaartenbak;
• Aanmaken van declaraties;
• Passeerklaar maken van akten;
• Nazorg van de akte direct na het passeren;
• Verantwoordelijk voor het correct boeken van dossiers in ons systeem;
• Het verzenden van de akten naar de registratie;
• Nazorg van de akte na enige tijd bijvoorbeeld toezenden eigendomsbewijzen, afschrift huwelijksvoorwaarden naar rechtbank;
• Het afleggen van dossiers;
• Alle voorkomende werkzaamheden.

Deelname aan collectieve taken als Balie en Secretariaat medewerk(st)er;

• deelnemen aan kantooroverleg;
• deelnemen aan afdelingsoverleg.

Jouw profiel

Yvon Notariaat wil graag een Balie en Secretariaat medewerk(st)er met het volgende profiel:

• Enige ervaring binnen dit vakgebied is een pré;
• Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden;
• Je bent enthousiast, kritisch, stressbestendig, flexibel, integer en meedenkend.

Ons aanbod

Yvon Notariaat biedt het volgende voor een Balie en Secretariaat medewerk(st)er:
Een enthousiast en dynamisch team. Fijne collega`s en ruimte voor ontwikkeling in het notariaat. Een werkweek van 24 uur met mogelijkheden tot uitbreiding. Salaris afgestemd op ervaring en
marktconform.
Aanvullende vergoedingen:

• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Pensioen
• Reiskostenvergoeding

Werkschema:

• maandag-vrijdag

Informatie

Yvon Notariaat-Advocatuur-Mediation-Bewindvoering is een dynamisch kantoor. Door de verschillende bedrijfstakken, kun je bij Yvon terecht voor alle vragen over onder andere familiezaken, onderneming, wonen, scheiden, conflicten, schulden en zorgvragen.

Zij willen hun cliënten en dienstverleners graag het gevoel geven dat de deur openstaat voor iedereen en adviseren van het begin tot eind. De medewerkers van Yvon hebben oprechte menselijke aandacht hoog in het vaandel staan. Zij kennen de weg in het Nederlands recht en bieden efficiënte oplossingen. Met hun juristen, mediators, bewindvoerders, mentoren, curatoren, advocaten en adviseurs hebben zij alle kennis in huis.

Hun team van collega`s bestaat uit enthousiaste en deskundige doeners met een vooruitstrevende kijk op de sociaal juridische dienstverlening. Zij zijn betrokken en werken met een grote zelfstandigheid, maar kunnen altijd rekenen op onderlinge back-up. Hun cliënten kennen ze als oplossingsgericht en recht door zee.
Meer informatie over de organisatie? Klik op de link hieronder:
https://www.yvon.nl/

Was dit niet de vacature die je zocht? Ga dan via de onderstaande link terug naar de vacaturepagina en vind een vacature die wel bij jou past:
https://brainconsultant.nl/vacatures/