Energieke Management Assistente

Terug naar vacatureoverzicht
Geplaatst op
Functie Management Assistent(e)
Aantal uren per week 32-40
Specialismen Agenda beheer, Ondersteuning Mangement, +2Notuleren Voorbereiden vergaderingen
Status Gesloten
Doelgroep MBO - HBO
Locatie Groningen
Salaris €2200 - €3000

Deze vacature is gesloten

Functie omschrijving

Gezocht proactieve Management Assistent(e) die zelfstandig maar ook in een team kan werken!

  • Beheert de agenda en bewaakt de afspraken;
  • Zorgt voor een adequate ondersteuning van de directeur en/ of de teamleiders en legt daarvoor werk- en vergaderdossiers aan;
  • Bereidt vergaderingen en andere bijeenkomsten administratief/ organisatorisch voor, completeert en archiveert de vergaderstukken, notuleert de vergaderingen en bewaakt de voortgang en de afhandeling van de daarin gemaakte afspraken en genomen besluiten;
  • Bereidt interne communicatie, processen en procedures voor, stelt tijds- en activiteitenplanningen op, legt prioritering voor;
  • Onderhoudt in- en externe contacten;
  • Ondersteunt het team in voorkomende gevallen;
  • Speelt een belangrijke rol bij de verdere professionalisering en inrichting van het secretariaat.

Jouw profiel

  • MBO+/HBO werk en denkniveau en een bij de functie passende opleiding;
  • Aantoonbare ervaring in soortgelijke functie;
  • Kunnen werken in een complexe en dynamische omgeving;
  • Affiniteit met Finance (is een pré);
  • Goede beheersing van MS Officepakketten;
  • Uitstekende mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
  • Inventief en proactief in organiseren.

Competenties

  • Competenties:
  • Resultaatgericht;
  • Integriteit;
  • Organisatiesensitiviteit;
  • Initiatief;
  • Klantgericht;
  • Stressbestendig.

Ons aanbod

Het betreft een tijdelijk dienstverband van een half jaar tot een jaar waarbij verlenging niet is uitgesloten. Dit kan op basis van:

  • Detachering met overname door opdrachtgever;
  • Rechtstreeks op contract bij opdrachtgever.

Arbeidsvoorwaarden:

  • Bruto salaris € 2.200 – € 3.000 bij fulltime dienstverband;
  • Aantal uren 32-40 uur p/w;
  • Veel ruimte voor individuele ontwikkelingen;
  • Flexibele werktijden, Sportfaciliteiten, Betaald ouderschapsverlof.

 

Informatie

Management Assistent(e)

Onze opdrachtgever is een ambitieuze onderwijsinstelling met de volgende kernwaarden:
* Individuele ontplooiing;
* Respect en actieve tolerantie;
* Ondernemendheid en verantwoordelijkheid.

Plaats in de organisatie
De afdeling bestaat uit een viertal teams, te weten: het Team Studentenadministratie, het Team Financiële- en Salarisadministratie, het Team Controllers en het Team Beleidsmedewerkers.
De managementassistente verleent administratief-secretariële ondersteuning aan de afdelingshoofd. Er wordt collegiaal samengewerkt met de andere collega’s op het secretariaat. Hij/zij is verantwoordelijk voor het agendabeheer, signaleert urgentie en bewaakt afspraken. Verder bereidt hij/zij (project)vergaderingen/afspraken voor, notuleert vergaderingen, bewaakt de voortgang van lopende trajecten en anticipeert tijdig op eventuele knelpunten, legt werk- en vergaderdossiers aan en verricht zelfstandig correspondentie. Hij/zij schakelt gemakkelijk tussen verschillende niveaus en beschikt over een goed ontwikkelde helikopterview.

Solliciteren op deze functie?

Gezocht proactieve Management Assistent(e) die zelfstandig maar ook in een team kan werken!

  • Beheert de agenda en bewaakt de afspraken;
  • Zorgt voor een adequate ondersteuning van de directeur en/ of de teamleiders en legt daarvoor werk- en vergaderdossiers aan;
  • Bereidt vergaderingen en andere bijeenkomsten administratief/ organisatorisch voor, completeert en archiveert de vergaderstukken, notuleert de vergaderingen en bewaakt de voortgang en de afhandeling van de daarin gemaakte afspraken en genomen besluiten;
  • Bereidt interne communicatie, processen en procedures voor, stelt tijds- en activiteitenplanningen op, legt prioritering voor;
  • Onderhoudt in- en externe contacten;
  • Ondersteunt het team in voorkomende gevallen;
  • Speelt een belangrijke rol bij de verdere professionalisering en inrichting van het secretariaat.
  • MBO+/HBO werk en denkniveau en een bij de functie passende opleiding;
  • Aantoonbare ervaring in soortgelijke functie;
  • Kunnen werken in een complexe en dynamische omgeving;
  • Affiniteit met Finance (is een pré);
  • Goede beheersing van MS Officepakketten;
  • Uitstekende mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
  • Inventief en proactief in organiseren.

Competenties

  • Competenties:
  • Resultaatgericht;
  • Integriteit;
  • Organisatiesensitiviteit;
  • Initiatief;
  • Klantgericht;
  • Stressbestendig.

Het betreft een tijdelijk dienstverband van een half jaar tot een jaar waarbij verlenging niet is uitgesloten. Dit kan op basis van:

  • Detachering met overname door opdrachtgever;
  • Rechtstreeks op contract bij opdrachtgever.

Arbeidsvoorwaarden:

  • Bruto salaris € 2.200 – € 3.000 bij fulltime dienstverband;
  • Aantal uren 32-40 uur p/w;
  • Veel ruimte voor individuele ontwikkelingen;
  • Flexibele werktijden, Sportfaciliteiten, Betaald ouderschapsverlof.

 

Management Assistent(e)

Onze opdrachtgever is een ambitieuze onderwijsinstelling met de volgende kernwaarden:
* Individuele ontplooiing;
* Respect en actieve tolerantie;
* Ondernemendheid en verantwoordelijkheid.

Plaats in de organisatie
De afdeling bestaat uit een viertal teams, te weten: het Team Studentenadministratie, het Team Financiële- en Salarisadministratie, het Team Controllers en het Team Beleidsmedewerkers.
De managementassistente verleent administratief-secretariële ondersteuning aan de afdelingshoofd. Er wordt collegiaal samengewerkt met de andere collega’s op het secretariaat. Hij/zij is verantwoordelijk voor het agendabeheer, signaleert urgentie en bewaakt afspraken. Verder bereidt hij/zij (project)vergaderingen/afspraken voor, notuleert vergaderingen, bewaakt de voortgang van lopende trajecten en anticipeert tijdig op eventuele knelpunten, legt werk- en vergaderdossiers aan en verricht zelfstandig correspondentie. Hij/zij schakelt gemakkelijk tussen verschillende niveaus en beschikt over een goed ontwikkelde helikopterview.

Solliciteren op deze functie?

Marc Ligeon
Marc Ligeon

Neem direct contact met mij op

+31623385698 marc.ligeon@brainconsultant.nl

Deel via:

Kopieer link