Medewerker Personeelsadministratie

Over de functie

Medewerker Personeelsadministratie

24-36 uur per week (9 maanden)

Bij de afdeling Financiën en Administratie van gemeente Leeuwarden zoeken wij medewerker personeelsadministratie (24-36) voor de periode van 01-03-2023 t/m 30-11-2023.

Wat ga je doen als Medewerker Personeelsadministratie?

Als medewerker personeelsadministratie heb je een uitdagende en afwisselende baan. Je geeft informatie aan medewerkers en managers op het gebied van arbeidsvoorwaarden, daarnaast ben je verantwoordelijk voor een accurate verwerking van gegevens van de medewerkers van de gemeente Leeuwarden en andere overheidsorganisaties binnen Fryslân.

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:
•    Administratie verwerking van besluiten m.b.t. de door- en uitstroom van medewerkers;
•    Je zorgt ervoor dat rechtspositionele regelingen correct worden toegepast;
•    Je beantwoordt vragen van medewerkers op het gebied van arbeidsvoorwaarden;
•    Je doet aanvragen van uitkeringen bij het UWV met betrekking tot WAZO en Ziektewet;
•    Daarnaast denk je actief mee over de verbetering van werkprocessen en werk je mee in projecten die hieraan gerelateerd zijn.

Jouw profiel

Wie ben jij?

Wij zijn op zoek naar een kandidaat die snel zelfstandig aan de slag kan. We zoeken iemand met een proactieve houding die initiatief neemt. Daarnaast durf je beslissingen te nemen en beschik je over een echte hands-on mentaliteit. Ervaring met de gemeentelijke cao is daarbij zeer gewenst.

Daarnaast heb jij:
•    Een mbo opleiding richting personeelsadministratie en ruime werkervaring, of een afgeronde hbo opleiding in de richting van Personeel en Arbeid of HRM en werkervaring in de richting van personeelsadministratie;
•    Ervaring met personeelssystemen, ervaring met Afas is een eis, ervaring met Profit en Topdesk zijn een pré;
•    Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een eis;
•    Kennis van de wet verbetering poortwachter.

Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke communicatie, kunt je verplaatsen in de klant en beschikt over goede adviesvaardigheden. Je hebt gevoel voor wet- en regelgeving en bent een doorpakker, ook op piektijden. Je bent in staat een variëteit aan vragen te beantwoorden en klant- en servicegericht te handelen. Je hebt affiniteit met digitalisering/robotisering en bent gericht op continu verbeteren.

Ons aanbod

• Locatie: Leeuwarden
• Uren: 24 -36 per week
• Duur: 01-03-2023 t/m 30-11-2023
• Salaris: €2581 – €3732 per maand. Gebaseerd op schaal 8 van de CAO Gemeenten.

Informatie

Waar ga je werken als Medewerker Personeelsadministratie?

Financiën en Administratie is binnen de gemeente Leeuwarden de centrale afdeling waar een groot aantal taken centraal staan. Genoemd kunnen worden: het voeren van financiële – en salarisadministratie, het coördineren van planning- en controldocumenten, het beheer van de verzekeringsportefeuille, het afwikkelen van schadeclaims, fiscale administraties en advisering en inkoopadvies en –ondersteuning.

Het team Personeels- en Salarisadministratie bestaat uit tien personen.

Financiën & Administratie maakt deel uit van het Shared Servicecentrum Leeuwarden (SSC). De gemeente Leeuwarden wil haar rol als centrumgemeente in de provincie Fryslân de komende jaren verder versterken. Daarom ondersteunt het SSC niet alleen de gemeente Leeuwarden op bedrijfsvoering gebied, maar ook steeds meer andere overheidsorganisaties binnen de provincie Fryslân.

Is je interesse gewekt om Medewerker Personeelsadministratie te worden?

Herken je jezelf in dit profiel? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet!

Meer informatie over de opdrachtgever? Klik hier!

Was dit toch niet de vacature die je zocht? Klik dan hier, keer terug naar de vacaturepagina en vind een vacature die wel bij jou past!