Senior medewerker bestuurssecretariaat

Over de functie

Senior medewerker bestuurssecretariaat gezocht:

Als Senior medewerker bestuurssecretariaat lever je een bijdrage aan het effectief functioneren van het college van burgemeester en wethouders door het uitvoeren van secretariële en logistieke zaken.
Wat ga je doen?

• Je ondersteunt meerdere bestuurders op secretarieel gebied in de breedste zin van het woord;
• Je beheert de agenda’s van meerdere bestuurders en plant zelfstandig afspraken in;
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten en burgers;
• Je ontvangt en verwijst klanten en burgers;
• Je draagt zorg voor de telefonische bereikbaarheid met zowel collega’s als met klanten en burgers;
• Je hebt representatieve taken zoals het ontvangen en te woord staan van bezoekers en zorgt voor de verwerking van inkomende en uitgaande post en e-mail;
• Je bereidt actielijsten, stukken en documenten voor en ondersteunt bij de voorbereiding van de vergaderingen van de bestuurders.

Jouw profiel

De Gemeente Leeuwarden is op zoek naar een enthousiaste collega die snel kan schakelen en waarbij integriteit, representativiteit en accuratesse vanzelfsprekend is.
Als Senior medewerker bestuurssecretariaat voldoe jij aan de volgende eisen:

• Je bent een secretaresse die beschikt over een relevante MBO opleiding aangevuld met een lange ervaring als secretaresse;
• Je hebt ruime kennis van en ervaring met het MS Office pakket (Outlook, Word, Excel etc.)
• Je bent flexibel in de omgang en in je werktijden en je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit;
• Je werkt nauwkeurig en je kan snel schakelen;
• Je beschikt over goede communicatievaardigheden zowel in woord als geschrift;
• Je stelt hoge eisen aan zowel de kwantiteit als kwaliteit van je werk;
• Je bent een teamwerker, maar kan ook goed zelfstandig werken.

Ons aanbod

Aanbod als Senior medewerker bestuurssecretariaat:

• Start functie: 01-10-2022 t/m 01-01-2023;
• Locatie: Leeuwarden;
• Salaris: €2255 – €3301 (schaal 7, cao gemeenten)
• 28 uur per week

Informatie

Het Shared Servicecentrum (SSC) is een organisatieonderdeel binnen de gemeente Leeuwarden en volop in ontwikkeling. Verschillende werkzaamheden van dezelfde werksoort zijn of worden bij elkaar geplaatst in het SSC, waardoor ze een professionele en efficiënte organisatie worden.
Het SSC biedt volop mogelijkheden om naast het optimaliseren van gemeentelijke processen invulling te geven aan de positie die de Gemeente Leeuwarden als hoofdstad van Fryslân en centrumgemeente binnen Fryslân wil innemen.
Het dienstverleningspakket van het SSC bestaat uit taken die noodzakelijk zijn voor het primaire proces. Het gaat hierbij om uitvoerende taken, project- en adviestaken op het gebied van interne dienstverlening, bedrijfsvoering, personeel en organisatie, informatiemanagement, financiële dienstverlening, communicatie en bestuur ondersteuning, informatiebeheer, juridische zaken en inkoop.

Meer informatie over de opdrachtgever? Klik op de link hieronder:
https://www.leeuwarden.nl/nl

Was deze vacature als Senior medewerker bestuurssecretariaat toch niet de vacature die je zocht? Ga dan via de onderstaande link terug naar de vacaturepagina en vind een vacature die wel bij jou past:
https://brainconsultant.nl/vacatures/