Werkenadministrateur

Functieprofiel

Als werkenadministrateur bij onze klant houd jij je bezig met:

• Het coderen en inlezen van de werkbegroting alsmede het invoeren van van-naar
mutaties en meer-/minderwerk na deze te hebben vastgesteld in overleg met de
(jr/sr) projectleider.
• Het samenstellen en bespreken van kostenbewakingsoverzichten (KBO) van
onderhanden projecten en bij einde van een project.
• Het samenstellen, invoeren en verwerken van contracten in administratieve software, samenwerking met de (jr/sr) projectleiders en/ of werkvoorbereiders.
• Het informeren van de (jr/sr) Projectleider inzake het betalingsgedrag van de
opdrachtgever.
• De verstrekking van gegevens op het gebied van verzekeringen, claims, e.d. met
betrekking tot onderhanden projecten aan de afdeling F&A.
• Het verwerken en bijhouden van alle binnenkomende en uitgaande facturen.
• Het bijhouden van financiële ontwikkelingen en daarvan verslaggeving.
• Het verwerken van de goedgekeurde productiestaat en wekelijkse
productieopname in de administratieve software.
• Het verzamelen en controleren van reiskostendeclaratie-, weekstaten uit de
uitvoerdersdagboeken.
• Het beoordelen van contracten op verplichtingen inzake verzekeringen, WKA en
UAV.
• Het controleren van een tijdige betaling door de opdrachtgever, bij een niet tijdige
betaling dit melden aan de (jr/sr) projectleider. Vervolgens het doen van navraag bij
de debiteur na overleg met de (jr/sr) projectleider en/ of het versturen van een
aanmaning.
• Het bewaken van nagekomen kosten en opbrengsten.
• Het aandragen van initiatieven bij de (jr/sr) projectleiders die leiden tot een
verbetering van de lopende projecten.
• Het in voorkomende gevallen ondersteuning verlenen aan andere afdelingen.
• Het op verzoek van de direct leidinggevende of financieel directeur, participeren in
zaken die betrekking hebben op ontwikkelingen binnen onze opdrachtgever.
•Het aandragen van initiatieven bij de het hoofd werkenadministratie, de directie
en/of het Hoofd KVM, die leiden tot een verbetering van de gehanteerde
procedures.
• Het uitvoeren/uitdragen van het KVM-beleid binnen het
verantwoordelijkheidsgebied.
• Het houden van toezicht op de door de onderneming gestelde voorschriften en
procedures inzake orde en netheid, arbeidstijden en bedrijfseigendommen
overeenkomstig met het laatst gestelde protocol Algemeen Geldende
Gedragsregels binnen onze opdrachtgever.

BEVOEGDHEDEN:
• Het inlezen van de inschrijf- en werkbegrotingen en het invoeren van meer-
/minderwerk.
• Het invoeren van contracten in de administratieve software en het archiveren
daarvan.
• Het bijhouden van betalingsgedrag van de opdrachtgevers en onderhouden van begrotingen.
• Het accorderen van binnenkomende facturen, bij afwijkende facturen navraag doen bij leveranciers/onderaannemers en het ondernemen van stappen om tijdige betaling van opdrachtgevers te
optimaliseren.
• Het hebben van inzicht in alle contracten en verdere projectdocumenten van de
onderhanden projecten.

VERANTWOORDELIJKHEDEN:
Is aan het hoofd werkenadministratie verantwoording verschuldigd inzake:
• Het treffen van maatregelen en nemen van beslissingen om bovengenoemde taken
tijdig en correct uit te voeren.
• Realisatie van het KVM-beleid binnen het verantwoordelijkheidsgebied.


Functie-eisen

FUNCTIE EISEN:
• Vaktechnische kennis op MBO-niveau.
• Kennis van MS Office

COMPETENTIES:
• Flexibel.
• Initiatief.
• Klantgerichtheid.
• Nauwkeurigheid.
• Omgang met details.
• Oordeelsvorming.
• Probleemanalyse.
• Samenwerken.


Aanbod

• Een contract voor 40 uur per week
• Salaris afhankelijk van leeftijd en ervaring. Bij een leeftijd van 22 jaar of ouder ligt het minimum op € 2.218 – bruto per maand (CAO Bouw & Infra)
• 25 vakantiedagen
• 8% vakantiegeld – .

Interesse? Solliciteer direct via de onderstaande knop. Vragen? Bel of mail met uw contactpersoon van Brainconsultant, via de contactgegevens die hiernaast staat


Terug naar het overzicht Reageren

Specificaties

Plaatsingdatum3 maanden geleden
Reageren voor10-04-2020
Opleidingsniveau MBO/HBO
Ervaring Starter 1-3 jaar ervaring
Locatie Eelde
Uren per week 40
Salaris€ 2.000 - € 3.000
Solliciteer

Contactpersoon

Marc Ligeon


Directeur
+31623385698
+31502110717


Copyright © Brainconsultant

Welkom! Deze website maakt gebruik van Cookies

Leuk dat jij mogelijk van onze dienstverlening gebruik wilt maken. Via de knop "instellingen" kun je aangeven of wij je voor marketingdoeleinden mogen volgen. Wil je dit niet dan klik je op "akkoord en sluiten" Alleen de noodzakelijke en statistiek-cookies worden verzameld maar geen persoonsgegevens. Dit helpt en ons de site te verbeteren. 🙂 Veel leesplezier!

Privacy policy | Akkoord & sluiten
Instellingen

Neem contact met ons op!
Elke werkdag van 8:30 t/m 17:30