Wat ga je doen?

Als bestuurssecretaresse ben je de spin in het web van het bestuur. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van complexe agenda's, waarbij je rekening houdt met politieke gevoeligheden. Je ondersteunt het bestuur op administratief gebied en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Daarnaast ben je in staat om onder druk te werken, waarbij je kalmte en nauwkeurigheid behoudt.

Verantwoordelijkheden:

• Beheer van complexe agenda's voor het bestuur;
• Ondersteunen van het bestuur op administratief gebied;

• Coördineren en plannen van vergaderingen en evenementen;

• Verzorgen van correspondentie en documentatie;

• Notulering bij bestuurlijke overleggen;

• Handelen met politieke sensitiviteit;

• Samenwerken met andere teamleden en afdelingen;

• Werken onder druk zonder concessies aan kwaliteit.

Dit vragen we van je:

• Beschikt over minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau;

• Aantoonbare ervaring hebt als bestuurssecretaresse of vergelijkbare functie;

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift hebt;

• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail hebt;

• Politiek sensitief en in staat bent om discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie;

• Beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;

• Stressbestendig bent en in staat om prioriteiten te stellen;

• Een teamspeler bent met een collegiale instelling.

Ons aanbod:

• Locatie: Groningen;
• Salaris: tussen de 2.805 en de 3.980, zoals in de CAO wordt benoemd;
• Uren: 36 uur;
• Duur: iets meer dan een maand.