Over de functie:

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor het ondersteunen van het recruitmentproces? Lees dan verder! Binnen de afdeling HR Business Support (HB) zijn we op zoek naar een enthousiaste collega aan de administratieve kant van het recruitment en instroomproces

Wat ga je doen?

De nadruk ligt op het publiceren van vacatures, het uitnodigen en informeren van kandidaten en het plannen van de sollicitatiegesprekken. Daarnaast draag je zorg voor de administratieve onboarding, de indiensttredingsmutaties en het opstellen van arbeidsovereenkomsten. Je onderhoudt hierin nauw contact met de recruiters.

Dit vragen we van je:

• Functioneer je op MBO+ niveau;
• Is het een must dat je HR-systemen gemakkelijk eigen maakt;
• Is het een pré als je kennis en ervaring hebt met SAP SuccessFactors, SharePoint en Outlook;
• Heb je ervaring op het gebied van administratieve HR-werkzaamheden en het bellen met kandidaten.

Competenties:

Teamspirit vinden we erg belangrijk, want we klaren samen de klus! Daarnaast kun je ook goed zelfstandig werken. Je bent een aanpakker, werkt gestructureerd en je kan goed prioriteiten stellen. Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.

Als medewerker op onze afdeling werk je met personele gegevens. Het is daarom van belang dat jij als persoon integer, nauwkeurig en zorgvuldig bent. We verwachten een empathisch en servicegerichte houding. In deze krappe arbeidsmarkt is het belangrijk dat jij je goed in kunt leven in de kandidaat en we van alle kandidaten (ook de afgewezen kandidaten) Gasunie-ambassadeurs maken.

Over de afdeling:

Binnen unit H zijn verschillende HR-afdelingen ondergebracht met ieder hun eigen aandachtsgebied. Jij gaat werken bij HR Business Support.  
 
HR Business Support zorgt op efficiënte en klantgerichte wijze voor een tijdige en kwalitatief goede uitvoering van de operationele HR-processen. We zijn door onze kennis, klantgerichtheid, efficiënte werkprocessen en toegankelijkheid een waardevolle en betrouwbare partner voor medewerkers, leidinggevenden en HR-collega's. We volgen de ontwikkelingen van de organisatie nauwgezet en zijn voortdurend gericht op het optimaliseren van onze dienstverlening en dragen op die manier bij aan het realiseren van de organisatiedoelstellingen.  

We zijn voortdurend in ontwikkeling en kijken waar en hoe we onze processen en systemen verder kunnen optimaliseren.  

Ons aanbod:

• Locatie: Groningen;
• Salaris: van 3.571 tot 4.899 euro p/m - Schaal 55  CAO Gasunie
• Uren: 32-40 uur;
• Duur: 6 maanden;
• Inzet op basis van detachering