Over de functie:
Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging? Gasunie Projects is op zoek naar een project assistent (PA) voor het landelijke cluster instandhouding. Als PA projectadministratie ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van dit project.

Je standplaats is Groningen, waarbij gedeeltelijk thuiswerken in overleg mogelijk is. De uitvalsbasis voor de werkzaamheden in het landelijke cluster (OPL) is ons hoofdkantoor in Groningen. Daar organiseren we ook binnendagen waarvan we verwachten dat je daarbij aanwezig bent. Je bent minimaal 3 dagen per week op kantoor/locatie.

Wat ga je doen?

Als PA projectadministratie ben je belast met de administratieve ondersteuning van de projectleider en overige projectteamleden bij de uitvoering van projecten in overeenstemming met de werkomschrijvingen, processpecificatie en uitvoeringsspecificatie, kwaliteitseisen en de contractdocumenten. De ondersteuning bestaat o.a. uit:

• Het plannen en notuleren van vergaderingen.
• Bewaken en archiveren van in- en uitgaande mail betreffende het project WNL.
• Bewaken en archiveren van projectdocumenten met o.a. revisiebeheer, opleverdocumenten en offertes.
• Het maken en coördineren van afspraken voor het projectteam.
• Beheer en voortgang bijhouden van belangrijke, soms wettelijke, documenten.
• Aanmaken van inkoopopdrachten en het bewaken van de administratieve afhandeling hiervan.
• Voor het projectteam ben je het focal point voor het werken met de verschillende Gasunie applicaties, zoals Office 365, SharePoint, Doxs en Ariba (inkoopsysteem).

Dit vragen we van je:

Om als PA projectadministratie succesvol te zijn:

• Heb je hbo- of mbo-4 werk- en denkniveau, aangevuld met 0-3 jaar c.q. 5-8 relevante ervaring op het gebied van technische administratie bij voorkeur in een projectomgeving.
• Je bent ervaren met Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint en Acrobat Reader.
• Je hebt ervaring met Ariba of bent bereid om een cursus te volgen.
• Je hebt kennis van het Risicogestuurd Contract Beheersing (RCB) systeem of bent bereid om een cursus te volgen.
• Je bent bovengemiddeld vaardig in het je eigen maken en efficiënt gebruiken van systemen en denkt graag mee in proces- en systeemverbetering.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift en kunt taalkundig juist formuleren waarbij je tevens aandacht hebt voor de lay-out/vormgeving.

Competenties:

Als persoon ben je energiek en je staat erom bekend dat het fijn is om met je samen te werken. Je bent, ook onder druk, in staat voor langere tijd werkzaamheden accuraat uit te voeren en je ontwikkelt een systeem om fouten te voorkomen. Naast dat je een groot verantwoordelijkheidsgevoel hebt, ben je ondernemend en proactief. Kortom, je ziet het werk liggen, neemt daarop actie en komt met nieuwe ideeën. 

Ons aanbod:

• Locatie: Groningen;
• Salaris: Schaal GU 55 bij een fulltime dienstverband, conform CAO;
• Uren: Tussen 32 uur en 40 uur per week;
• Duur: Van 01/03/2025 t/m 01/01/2028;
• Extra: Een vaste 13e (vakantiegeld) en 14e maand, een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast contract, naast 20 dagen verlof per jaar krijg je een flexibel keuzebudget, een werklaptop of -iPad en een iPhone, een actieve personeelsvereniging en diverse clubs waar je lid van kunt worden.
  

Was dit toch niet de vacature die je zocht? Klik dan hier, keer terug naar de vacaturepagina en vind een vacature die wel bij jou past!