Management Assistente

MANAGEMENTASSISTENT(E) / MEDEWERKER BUSINESS SUPPORT
Via Brainconsultant Detachering B.V.

Ben jij iemand die energie krijgt van een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is? Werk jij graag ondersteunend aan management en directie, houd je moeiteloos meerdere ballen tegelijk in de lucht en ben jij organisatorisch sterk? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou!

Voor onze opdrachtgever, Gasunie, zijn wij op zoek naar een Managementassistent(e) / Medewerker Business Support die het managementteam professioneel ondersteunt binnen een complexe en internationale werkomgeving.

Functiegegevens

• Inleenperiode: Start zo spoedig mogelijk tot en met 31 december 2026, met kans op verlenging.
• Aantal uren: 24 tot 40 uur per week (maximaal 1840 uur op jaarbasis bij fulltime inzet).
• Standplaats: Groningen, waarbij hybride werken mogelijk is.
• Functieniveau: Medewerker Business Support 55

Arbeidsvoorwaarden:

• Salaris tussen € 3.912 en € 5.326,75 bruto per maand op basis van fulltime
• Inclusief vaste 13e maand (vakantiegeld) en 14e maand
• 20 vakantiedagen op basis van fulltime dienstverband
• Mogelijkheid om via het flexibel keuzebudget extra verlofdagen bij te kopen
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer
• Netto thuiswerkvergoeding van € 24,50 per maand

Procedure:

• Gesprekken vinden zo snel mogelijk plaats

Wat ga je doen?

Als Managementassistent(e) ben jij de stabiele factor binnen het team. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden van de Unit Director en het managementteam soepel verlopen en weet prioriteiten goed te bewaken.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Organiseren en voorbereiden van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten;
• Complex agendabeheer;
• Onderhouden van contact met interne en externe relaties;
• Ondersteunen van het management en de onderliggende teams;
• Archivering en administratieve ondersteuning;
• Beheer van SharePointpagina's en Microsoft Teams;
• Regelen van zakenreizen;
• Afhandelen van inkomende communicatie en telefoongesprekken.

Je maakt onderdeel uit van het Management Support Team en ondersteunt waar nodig ook collega-managementassistentes binnen het cluster.

Wat breng je mee?

• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur in secretariële richting;
• Meerdere jaren ervaring als zelfstandig secretaresse of managementassistent(e);
• Ervaring binnen een zakelijke en bij voorkeur internationale omgeving;
• Je hebt ervaring met de software uit het Microsoft Office pakket, inclusief SharePoint en Teams, en werk je ook gemakkelijk met andere software en applicaties. (Musthave)
• Je bent mondeling en schriftelijk communicatief sterk in de Nederlands en Engelse taal. (Musthave)
• Je hebt ervaring in een multidiciplinair bedrijf op hogere management. ( Musthave)

Naast een aantal harde criteria zoeken we vooral iemand met een bepaalde persoonlijkheid en manier van werken. Herken jij je in het onderstaande?

In eerdere functies heb je laten zien klant- en servicegericht te denken en proactief en secuur te werken. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en je kan goed met verschillende typen mensen omgaan. Kortom, je bent van nature sociaal en dienstverlenend ingesteld, maar bent ook assertief en positief kritisch.

Wie ben jij?

Als managementassistent(e) zijn de ongetwijfeld bekende secretariële taken je verantwoordelijkheid. In deze rol ben jij de spil die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt, waardoor de Unit Director en het MT optimaal kunnen functioneren. Denk aan het zelfstandig organiseren en voorbereiden van afspraken, vergaderingen, bijeenkomsten met (in- en externe) relaties, agendabeheer, mailing, archivering, beheren van de SharePointpagina’s en Microsoft Teams, regelen van zakenreizen en het afhandelen van telefoongesprekken. Je ondersteunt hierbij het management, en het team dat eronder valt. Je maakt onderdeel uit van het Management Support Team en vervang je (indien dit nodig is) binnen je eigen cluster andere managementassistentes.

Jij:

• Bent klant- en servicegericht;
• Werkt proactief en nauwkeurig ;
• Kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
• Bent communicatief sterk;
• Weet professioneel om te gaan met verschillende stakeholders ;
• Bent sociaal, assertief en positief kritisch ingesteld.

Over de opdrachtgever

Onze opdrachtgever Gasunie speelt een belangrijke rol binnen de energietransitie in Nederland en Europa. Dagelijks werken duizenden professionals aan betrouwbaar transport van gas, waterstof, warmte en CO2. Innovatie, veiligheid en samenwerking staan hierbij centraal.

Over Brainconsultant Detachering B.V.

Brainconsultant Detachering B.V. is gespecialiseerd in het verbinden van professionals aan toonaangevende organisaties binnen IT, techniek, energie en business support. Persoonlijke begeleiding, betrokkenheid en duurzame samenwerkingen staan bij ons centraal.

Sollicitatieprocedure

Een screening kan onderdeel uitmaken van de procedure. Dit kan bestaan uit:

• Een assessment;
• Referentiecheck;
• Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Interesse?
Neem contact op met Brainconsultant Detachering B.V. voor meer informatie over deze vacature.