Vacature: Meewerkend team coördinator factuurverwerking

Over de functie:

Je bent verantwoordelijk voor het coördineren en uitvoeren van het factuurverwerkingsproces. Je bent hét inhoudelijke aanspreekpunt binnen het team en draagt actief bij aan kwaliteitsverbetering, procesoptimalisatie en een soepele samenwerking binnen Finance én met de rest van de organisatie. Je neemt collega's mee in veranderingen, borgt afspraken en bewaakt de kwaliteit van de administratieve verwerking - met name op het gebied van grootboek, kostenallocatie en journalisering. Met jouw uitstekende proceskennis en het talent om een team te coördineren en inhoudelijk te coachen overzie jij het volledige Request-to-Pay (R2P) proces van begin tot eind en weet je feilloos de vertaling te maken van activiteiten naar processtappen, administratieve boekingen en verslaglegging in de jaarrekening.

Wat ga je doen?

• Coördineren van de dagelijkse werkzaamheden binnen het team factuurverwerking;
• Inhoudelijk aanspreekpunt voor collega's, accountants en interne stakeholders;
• End-to-end inzicht en regie op het volledige R2P-proces: inkoopdata, matching, boekingen, autorisaties, betaalstromen en periodieke afsluitingen;
• Vertalen van proceswijzigingen en beleidsafspraken naar een correcte en betrouwbare administratieve verwerking;
• Initiëren en begeleiden van procesverbeteringen, automatiseringskansen en optimalisaties binnen R2P en factuurverwerking;
• Fungeren als kwaliteitsbewaker van grootboekmutaties, journaalposten en kostenplaats-/projectallocaties;
• Controleren en oplossen van complexere factuur- en boekingsissues;
• Rapporteren over voortgang, knelpunten en kwaliteitsindicatoren;
• Bijdragen aan een goede samenwerking binnen het team en met afdelingen zoals Inkoop, Finance, Control en IT.

Jouw profiel:

• Een afgeronde HBO-opleiding in financiële richting;
• Minimaal 5 jaar ervaring binnen factuurverwerking, accounts payable of het bredere R2P-domein;
• Sterke kennis van grootboekbeheer, journalisering en administratieve processen;
• Vermogen om processtromen te analyseren, knelpunten te signaleren en verbeteringen door te voeren;
• Ervaring met SAP S4/HANA is een pre.

Ons aanbod:

• Locatie: Groningen;
• Uren: 32-40 uur per week;
• Salaris: Salaris van € 3.912 tot € 5.326 bruto per maand (schaal 55) op basis van een fulltime dienstverband. Hier bovenop ontvang je een vaste 13e maand (vakantiegeld) en 14e maand;
• Vakantiedagen: 20. Wil je meer vrije dagen? Met je flexibel budget koop je tot wel 27,5 extra verlfodagen;
• Extra: reiskostenvergoeding van € 0,23 per km, Maandelijkse thuiswerkvergoeding van € 24,50 (netto) 

Was dit toch niet de vacature die je zocht? Klik dan hier, keer terug naar de vacaturepagina en vind een vacature die wel bij jou past!