Over de functie:
Brainconsultant is voor Wij Groningen op zoek naar een Ervaren Projectleider voor de periode van 18-12-2024 t/m 18-12-2025. Het doel van de functie is het effectiever inrichten van de salaris- en personeelsadministratie en HR-processen.

Wat ga je doen?

Doelen en resultaten na 1 jaar zijn o.a.: 

• De salaris- en personeelsadministratie en HR-processen zijn duurzaam ingericht en optimaal afgestemd op onze systemen, financiële administratie en visie van de organisatie;

• Er is voldoende kennis binnen de organisatie geborgd om deze processen voort te zetten: de kennis van de AFAS-functionaliteit is voldoende aanwezig en belegd bij de personeelsadministratie en functioneel beheer en het management (staf) heeft voldoende kennis van de administratieve processen om er leiding aan te geven;

• Medewerkers signaleren tijdig knelpunten volgens een geborgd (beheer)proces, waarbij de oplossing zoveel mogelijk aansluit bij de standaard;

• Constructieve samenwerking rondom AFAS tussen FA, SA, PA en FB;

• Er is rolduidelijkheid in het administratieve proces (LG,MDWS, FA, SA, PA);

• Autorisatiestructuur is ingericht conform bevoegdheden;

• De continuïteit van de salarisadministratie is geborgd;

• Alle administratie is juist, tijdig en volledig;

• Alle relevante informatie is juist, tijdig en volledig beschikbaar;

• Er doet zich een minimaal aantal onverwachte problemen voor op salaris en personeelsadministratie gebied;

• De cao sociaal werk wordt volledig ondersteund door de software en het beleid.

Kandidaatomschrijving:

De onderliggende opdracht betreft:

• Opstellen en uitvoeren van een plan
  • Voor het optimaliseren van de salaris- en personeelsadministratie en HR-processen, waarbij deze volledig aansluiten op onze financiële administratie en passen bij de visie van de organisatie. Daarbij hoort ook dat onze processen optimaal ondersteund worden door onze systemen.

• Samenwerken met interne en externe partijen 
  • Zorgdragen voor samenwerking, afstemming en om (technische) expertise in te brengen. Intensief samenwerken met collega's die werkzaam zijn in deze processen en zorgdragen voor onderlinge verbindingen.

• Borgen van kennis en processen
  • Kennis van onze HR-processen in de organisatie borgen en beleggen op alle niveaus in de organisatie.

• Evalueren en rapporteren
  • Nauw samenwerken met en rapporteren aan het management van Bedrijfsvoering & HR (opdrachtgever) over de duurzame inrichting, inclusief een voorstel voor de verdere borging.

Dit vragen we van je:

• Diploma op HBO-niveau;

• Opleidingen en/of trainingen op het gebied van AFAS;

• Opleidingen en/of trainingen op het gebied van projectmanagement;

• Praktijkdiploma Loonadministratie;

• Senioriteit en ervaring met het begeleiden van projecten op het gebied van de inrichting en optimalisatie van salaris- en personeelsadministratie en HR-processen;

• Ruime kennis van en ervaring met het AFAS-systeem op het gebied van HR, salarisadministratie en financiën;

• Ruime kennis van en ervaring met salaris- en loonadministratie, inclusief fiscale wet- en regelgeving;

• Ruime kennis van en ervaring met het analyseren en optimaliseren van administratieve processen vanuit een integraal perspectief;

• Ruime ervaring met het coachen/aansturen van medewerkers;

• Uitstekende projectmanagement- en coördinatievaardigheden;

• Het vermogen om draagvlak en verbindingen te creëren;

• Daadkracht en visie om snel te schakelen en duurzame oplossingen te realiseren;

• Gevraagde ervaring is minimaal 8 jaar ervaring. Ervaringen zijn minimaal 1 jaar geleden opgedaan.

Ons aanbod:

• Locatie: Groningen;

• Salaris: Marktconform salaris afhankelijk van werkervaring;

• Uren: 24 uur per week;

• Duur: 18-12-2024 t/m 18-12-2025;

• Extra: Contract afhankelijk van detachering of ZZP (Tarief maximaal €100).

Is jouw interesse gewekt om Projectleider bij Wij Groningen te worden?

Solliciteer dan snel via de knop of mail je CV en motivatie naar sollicitatie@brainconsultant.nl.

Was dit toch niet de vacature die je zocht? Klik dan hier om onze andere leuke vacatures te bekijken.