Ervaren Administrateur gezocht

Over de functie

Brainconsultant is op zoek naar een Administrateur (36-40u p.w.) voor een onderwijsinstelling in Groningen.

De medewerker die zij zoeken, wordt gepositioneerd binnen het team Financiële Administratie. Dit team bestaat uit 14 medewerkers, waarvan 1 iemand momenteel de controlerende taken uitvoert. Deze vacature is gericht op uitbreiding van de groep FA controlerend, waarbij je samen met een directe collega een controlerende, signalerende en rapporterende rol krijgt.

Het team legt verantwoording af aan de teamleider Financiële Administratie.

De focus van deze functie ligt op het continue verbeteren van financieel administratieve processen en systemen, samen met directe collega’s. Met als doel het rapporteren van relevante informatie. Met hun structuur wil het team Financiële Administratie een duidelijk onderscheid aanbrengen tussen de uitvoerende en controlerende taken. Hiermee willen ze de afdeling naar een hoger niveau tillen en aantoonbaar in control zijn.

Functieomschrijving:

Als Medewerker FA Controlerend werk je in het kloppende hart van de Financiële Administratie. Juistheid, tijdigheid én volledigheid zit in je DNA! Je past je ervaring in de verwerking toe in deze nieuwe controlerende rol.

Je vormt een belangrijke schakel tussen verschillende afdelingen in deze organisatie. Je hebt veelvuldig contact met andere collega’s van bijvoorbeeld functioneel beheer, FA uitvoerend, de financial control en salarisadministratie. Maar ook met externe partijen zoals banken en de accountant. Je fungeert als belangrijke vraagbaak.

Het betreft een controlerende en veelzijdige functie, binnen een organisatieonderdeel dat volop in ontwikkeling is. Voor deze functie is het dan ook belangrijk dat je zowel over boekhoudkundige inhoudelijke kennis moet beschikken als over competenties waarbij je een verbindende rol hebt.

Je werkzaamheden hebben een controlerend karakter, zoals:

• het controleren en (laten) corrigeren van boekingen in het grootboek en op specifieke balansposten;
• zorgdragen voor specificaties en documentatie in balansdossier t.b.v. de jaarrekening en tussentijdse rapportages;
• zorgdragen voor de verwerking van de loonjournaalposten en aansluiting maken t.b.v. de salarisadministratie (belegd bij stafbureau HR);
• bijdrage leveren aan de btw- registratie en – aangifte;
• kwaliteitsbewaking en voorstellen doen n.a.v. gesignaleerde knelpunten;
• procedures opstellen en formulieren en modellen ontwerpen: vastlegging is een belangrijk onderdeel van je functie. Hierbij werk je samen met de collega’s van KPI.
• Controleren van werkzaamheden die verricht worden door FA uitvoerend. Je gaat in gesprek met de collega’s over je bevindingen en werkt samen aan verbetering.

Naast het repeterend en controlerend karakter van je taken, word je uitgedaagd met complexe vraagstukken. Als Ervaren Administrateur heb je een signalerende rol en meedenken wordt gewaardeerd. Je fungeert dan ook als belangrijke sparringpartner voor de teamleider Financiële Administratie en als vraagbaak voor specialistische onderwerpen. Middels de door jou gesignaleerde knelpunten doe je verbetervoorstellen naar de teamleider Financiële Administratie en ga je gemotiveerd aan de slag met de uitvoering hiervan.

Het analyseren van cijfers en informatie én het doorgronden van processen, dat kun jij als geen ander. Want van nature houd je gemakkelijk overzicht in complexe situaties en tijdens het werken onder tijdsdruk haal je snel de kern uit een grote hoeveelheid informatie.

Wij zoeken een collega die boekhoudkundig goed en breed onderlegd is en zijn of haar werkervaring heeft opgedaan binnen een grote organisatie. Een gemotiveerde administrateur die helder en duidelijk is in de communicatie.

Daarnaast proactief en altijd gericht is op verbetering. Analytisch en gestructureerd werkt en beschikt over een sterk probleemoplossend vermogen, kritisch met een positieve insteek. Iemand die graag in een team werkt, resultaatgericht is en beschikt over een gezonde dosis humor!

Jouw profiel

Wat wij vragen van een Administrateur:

• Je beschikt over een afgeronde MBO/HBO opleiding in een financiële richting;
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring waarin je taken betrekking hebben (gehad) op de financiële administratie, bij voorkeur van een grote organisatie;
• Je kan goed overweg met financiële applicaties, bij voorkeur met AFAS;
• Je hebt bij voorkeur ervaring met een projectadministratie;
• Je hebt bij voorkeur ervaring met de btw- aangifte en registratie;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk);
• Je bent punctueel, je hanteert het principe ‘afspraak is afspraak’;
• Je bent zelfstandig, neemt je verantwoordelijkheid en bent proactief;
• Je bent nieuwsgierig en bovenal kritisch, maar blijft flexibel en oplossingsgericht;
• Je bent een echte teamplayer;
• Je bent analytisch sterk.

Ons aanbod

Wat wij een Administrateur bieden:

Een brede functie in een leuke werkomgeving met een informele werksfeer. Samenwerken en teambuilding staan hoog in het vaandel binnen de afdeling en er wordt hoog gescoord op medewerker tevredenheid. Ook is er aandacht voor een gezonde werk-privé balans.

Naast een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13^e maand, stimuleert de organisatie hun medewerkers om zich continu te professionaliseren.

Het betreft een structurele functie, waarbij in eerste instantie een tijdelijk dienstverband voor de duur van één jaar wordt geboden, met daarna de mogelijkheid tot verlenging.

Het salaris is afhankelijk van je werkervaring, maar ligt rond de €3.500,- bruto per maand op fulltime (36 u p/wk) basis.

Informatie

Herken je jezelf in het profiel van Administrateur? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet!

Was dit toch niet de vacature die je zocht? Klik dan hier, keer terug naar de vacaturepagina en vind een vacature die wel bij jou past!