Ervaren Office Manager

Over de functie

Ervaren Office Manager (32 uur p/week) 

Inter-Being Psychologists is een kleinschalige medisch specialistische GGZ-zorginstelling met locaties in Amsterdam en Groningen. Het internationale team is gespecialiseerd in het behandelen van expats en buitenlandse studenten met een breed scala aan psychische problemen.  

Vanwege de snelle groei en verdere professionalisering van de instelling zijn wij per direct op zoek naar een gedreven Office Manager in Groningen.  

Wat ga je doen als ervaren office manager? 

Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt van de instelling, zowel intern als extern. Je voert efficiënt en accuraat agendabeheer voor het team in Groningen, beheert de mailboxen, beantwoordt de telefoon en ondersteunt het team waar nodig. Je bent gewend om gestructureerd en procesmatig te werken, je ziet wat er moet gebeuren en pakt dit zelfstandig op. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de juiste administratieve afhandeling van de cliëntendossiers middels het elektronisch patiëntendossier. Het team in Groningen bestaat uit 7 collega’s, daarnaast werk je nauw samen met je collega officemanager in Amsterdam.

Jouw profiel

Wat vragen wij van een ervaren office manager? 

• HBO werk en denkniveau; 
• Minimaal 3 jaar werkervaring als Office Manager of een vergelijkbare functie; 
• Ervaring als Office Manager in de zorg is een pré maar geen vereiste; 
• Circa 32 uur p/week beschikbaar en woonachting in Groningen; 
• Uitstekende communicatievaardigheden in woord en geschrift (Nederlands en Engels); 
• Je hebt een hoge mate van zelfstandigheid en je bent proactief; 
• Representatief, accuraat en stressbestendig. 

Ons aanbod

Wij bieden ervaren office manager:

• Salaris: €3000 – €3300 conform CAO GGZ, fulltime dienstverband. Inschaling op basis van leeftijd en ervaring; 
• Balansbudget: €500. Wij vinden het creëren van een goede balans tussen werk en privé belangrijk, daarom kan het balansbudget ook worden omgezet in verlofuren; 
• 13e maand; 
• Toplocatie in het centrum van Groningen; 
• Een leuke, veelzijdige baan in een internationaal team;  
• Veel vrijheid in het verrichten van je werkzaamheden;  
• Meedenken en werken aan de verdere ontwikkeling van Inter-Being; 
• Een professionele werkomgeving met een informeel karakter. 
• Startdatum: 01-09-2024 

Informatie

Solliciteren 

Herken je jezelf in deze vacature als Ervaren Office Manager? Dan zien we graag je sollicitatie tegemoet!  

• Reageren voor 5 juli 12:00; 
• Sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 28. Tweede gesprek in week 29. 

Meer informatie over de opdrachtgever? Klik hier!

Was dit toch niet de vacature die je zocht? Klik dan hier, keer terug naar de vacaturepagina en vind een vacature die wel bij jou past!