Managementassistent met goed ontwikkelde helicopterview

Terug naar vacatureoverzicht
Geplaatst op
Functie Managementassistent
Aantal uren per week 32-40
Specialismen MS Office,
Status Open
Doelgroep MBO
Locatie Groningen
Salaris €3077

Functie omschrijving

Steek jij graag de handen uit de mouwen en is plannen en organiseren jou op het lijf geschreven? Kun jij snel overzicht creëren en ben jij iemand die graag anderen faciliteert? Lees dan snel verder!

Het stafbureau dat zich ontfermt over de financiële en economische zaken van een grote onderwijsorganisatie in Groningen, is op zoek naar een enthousiaste en leergierige managementassistent!

Als managementassistent zorg je voor structuur en overzicht voor het management van de afdeling. Deze functie is dynamisch en afwisselend en geen dag is hetzelfde.

  • Jij bent hét dienstverlenende aanspreekpunt als het gaat om informatie- en communicatiestromen van en naar de interne organisatie maar ook naar onze (externe) omgeving;
  • Je bent verantwoordelijk voor een aantal standaard taken zoals agendabeheer, signaleren en vaststellen van prioriteiten, bewaken van afspraken, voorbereiden en notuleren, (project)vergaderingen/afspraken en voortgangsbewaking van lopende zaken;
  • In je werkzaamheden weet je als geen ander tijdig knelpunten te signaleren;
  • Je werkt zelfstandig de correspondentie af en archiveert belangrijke dossiers;
  • Verder verricht je veel ad-hoc werkzaamheden en ondersteun je o.a. bij interne communicatie en het voorbereiden en maken van processen en procedures, tijds- en activiteitenplannen en jaarplannen;
  • Ook onderhoud je in- en externe contacten en denk je mee aan de verdere professionalisering en inrichting van het secretariaat.

Jouw profiel

  • Je bent klantgericht;
  • gastvrij en gericht op samenwerken.
  • Je hebt een goed ontwikkelde helicopterview, overziet het werk (ook onder druk) en stelt prioriteren. staat stevig in je schoenen en kunt je goed staande houden in een dynamische omgeving.
  • Je schakelt makkelijk tussen de verschillende niveaus en gaat integer om met vertrouwelijke informatie.
  • Minimaal mbo+ werk- en denkniveau en een bij de functie passende opleiding.
  • Aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie.
  • Kennis van en ervaring met MS Officepakketten.
  • Uitstekende mondelinge- en schriftelijke vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.

Ons aanbod

  • Wat de opdrachtgever betreft start je zo spoedig mogelijk;
  • We bieden je een jaarcontract en bij goed functioneren de mogelijkheid tot verlenging;
  • Je wordt benoemd als medewerker managementondersteuning C, schaal 7;
  • Het salaris voor deze functie is minimaal € 2.214,- en maximaal € 3.077,- bruto per maand bij een volledige aanstelling en conform cao-hbo.

Informatie

Bij jouw toekomstige werkgever zijn ruim 90 medewerkers werkzaam. Zij zijn verantwoordelijk voor de financiële en strategische ondersteuning van een grote Onderwijsinstelling. De afdeling bestaat uit een drietal teams dat zich ontfermt over diverse administratieve en controlling zaken.

Je wordt toegevoegd aan het secretariaat van de afdeling en werkt nauw samen met de andere collega’s.

Ben jij helemaal in je element met deze functie reageer dan direct via onderstaande knop. Heb jij nog vragen? Stel ze dan direct aan Marc!

Solliciteren op deze functie?

Steek jij graag de handen uit de mouwen en is plannen en organiseren jou op het lijf geschreven? Kun jij snel overzicht creëren en ben jij iemand die graag anderen faciliteert? Lees dan snel verder!

Het stafbureau dat zich ontfermt over de financiële en economische zaken van een grote onderwijsorganisatie in Groningen, is op zoek naar een enthousiaste en leergierige managementassistent!

Als managementassistent zorg je voor structuur en overzicht voor het management van de afdeling. Deze functie is dynamisch en afwisselend en geen dag is hetzelfde.

  • Jij bent hét dienstverlenende aanspreekpunt als het gaat om informatie- en communicatiestromen van en naar de interne organisatie maar ook naar onze (externe) omgeving;
  • Je bent verantwoordelijk voor een aantal standaard taken zoals agendabeheer, signaleren en vaststellen van prioriteiten, bewaken van afspraken, voorbereiden en notuleren, (project)vergaderingen/afspraken en voortgangsbewaking van lopende zaken;
  • In je werkzaamheden weet je als geen ander tijdig knelpunten te signaleren;
  • Je werkt zelfstandig de correspondentie af en archiveert belangrijke dossiers;
  • Verder verricht je veel ad-hoc werkzaamheden en ondersteun je o.a. bij interne communicatie en het voorbereiden en maken van processen en procedures, tijds- en activiteitenplannen en jaarplannen;
  • Ook onderhoud je in- en externe contacten en denk je mee aan de verdere professionalisering en inrichting van het secretariaat.
  • Je bent klantgericht;
  • gastvrij en gericht op samenwerken.
  • Je hebt een goed ontwikkelde helicopterview, overziet het werk (ook onder druk) en stelt prioriteren. staat stevig in je schoenen en kunt je goed staande houden in een dynamische omgeving.
  • Je schakelt makkelijk tussen de verschillende niveaus en gaat integer om met vertrouwelijke informatie.
  • Minimaal mbo+ werk- en denkniveau en een bij de functie passende opleiding.
  • Aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie.
  • Kennis van en ervaring met MS Officepakketten.
  • Uitstekende mondelinge- en schriftelijke vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
  • Wat de opdrachtgever betreft start je zo spoedig mogelijk;
  • We bieden je een jaarcontract en bij goed functioneren de mogelijkheid tot verlenging;
  • Je wordt benoemd als medewerker managementondersteuning C, schaal 7;
  • Het salaris voor deze functie is minimaal € 2.214,- en maximaal € 3.077,- bruto per maand bij een volledige aanstelling en conform cao-hbo.

Bij jouw toekomstige werkgever zijn ruim 90 medewerkers werkzaam. Zij zijn verantwoordelijk voor de financiële en strategische ondersteuning van een grote Onderwijsinstelling. De afdeling bestaat uit een drietal teams dat zich ontfermt over diverse administratieve en controlling zaken.

Je wordt toegevoegd aan het secretariaat van de afdeling en werkt nauw samen met de andere collega’s.

Ben jij helemaal in je element met deze functie reageer dan direct via onderstaande knop. Heb jij nog vragen? Stel ze dan direct aan Marc!

Solliciteren op deze functie?

Marc Ligeon
Marc Ligeon

Neem direct contact met mij op

+31623385698 marc.ligeon@brainconsultant.nl

Deel via:

Kopieer link