Skip to content
Login kandidaat

Login opdrachtgever

Medewerker Bestuurssecretariaat

Alle Vacatures
Geplaatst op
Functie Medewerker Bestuurssecretariaat
Aantal uren per week 32
Locatie Leeuwarden

Over de functie

Functieomschrijving
Als medewerker van het bestuurssecretariaat lever je een bijdrage aan het effectief functioneren van het college van burgemeester en wethouders door het uitvoeren van secretariële en logistieke zaken.
Wat ga je doen?
•    Je ondersteunt meerdere bestuurders op secretarieel gebied in de breedste zin van het woord;
•    Je beheert de agenda’s van meerdere bestuurders en plant zelfstandig afspraken in;
•    Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten en burgers;
•    Je ontvangt en verwijst klanten en burgers;
•    Je draagt zorg voor de telefonische bereikbaarheid met zowel collega’s als met klanten en burgers;
•    Je hebt representatieve taken zoals het ontvangen en te woord staan van bezoekers en zorgt voor de verwerking van inkomende en uitgaande post en e-mail;
•    Je bereidt actielijsten, stukken en documenten voor en ondersteunt bij de voorbereiding van de vergaderingen van de bestuurders.

Jouw profiel

•    Je bent een secretaresse die beschikt over een relevante MBO opleiding aangevuld met een lange ervaring als secretaresse;
•    Je hebt ruime kennis van en ervaring met het MS Office pakket (Outlook, Word, Excel etc.)
•    Je bent flexibel in de omgang en in je werktijden en je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit;
•    Je werkt nauwkeurig en je kan snel schakelen;
•    Je beschikt over goede communicatievaardigheden zowel in woord als geschrift;
•    Je stelt hoge eisen aan zowel de kwantiteit als kwaliteit van je werk;
•    Je bent een teamwerker, maar kan ook goed zelfstandig werken.
Functie-eisen
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die snel kan schakelen en waarbij integriteit, representativiteit en accuratesse vanzelfsprekend is.

Ons aanbod

Tijdelijke contract van zes maanden.
Salaris Conform CAO Gemeenten: Schaal 7
Salaris 2170-3176 bruto per maand

Informatie

Medewerker bestuurssecretariaat (tijdelijk voor 6 maanden)
32 uur per week
Het bestuurssecretariaat is per heden op zoek naar een medewerker bestuurssecretariaat voor 32 uur per week gedurende 6 maanden.Algemene informatie
Het Shared Servicecentrum (SSC) is een organisatieonderdeel binnen de gemeente Leeuwarden en volop in ontwikkeling. Verschillende werkzaamheden van dezelfde werksoort zijn of worden bij elkaar geplaatst in het SSC, waardoor we een professionele en efficiënte organisatie worden.
Het SSC biedt volop mogelijkheden om naast het optimaliseren van gemeentelijke processen invulling te geven aan de positie die we als hoofdstad van Fryslân en centrumgemeente binnen Fryslân willen innemen.
Het dienstverleningspakket van het SSC bestaat uit taken die noodzakelijk zijn voor het primaire proces. Het gaat hierbij om uitvoerende taken, project- en adviestaken op het gebied van interne dienstverlening, bedrijfsvoering, personeel en organisatie, informatiemanagement, financiële dienstverlening, communicatie en bestuur ondersteuning, informatiebeheer, juridische zaken en inkoop.
De secretariële ondersteuning van de verschillende onderdelen van het SSC is ondergebracht bij het bedrijfsbureau. Ook het bestuurssecretariaat valt onder het bedrijfsbureau SSC.
Bezoek de website van Gemeente Leeuwarden | voor meer informatie.
Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging? Solliciteer meteen!

Was dit toch niet de vacature die je zocht? Ga dan via de onderstaande link terug naar de vacaturepagina en vind een vacature die wel bij jou past:
https://brainconsultant.nl/vacatures/

Functieomschrijving
Als medewerker van het bestuurssecretariaat lever je een bijdrage aan het effectief functioneren van het college van burgemeester en wethouders door het uitvoeren van secretariële en logistieke zaken.
Wat ga je doen?
•    Je ondersteunt meerdere bestuurders op secretarieel gebied in de breedste zin van het woord;
•    Je beheert de agenda’s van meerdere bestuurders en plant zelfstandig afspraken in;
•    Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten en burgers;
•    Je ontvangt en verwijst klanten en burgers;
•    Je draagt zorg voor de telefonische bereikbaarheid met zowel collega’s als met klanten en burgers;
•    Je hebt representatieve taken zoals het ontvangen en te woord staan van bezoekers en zorgt voor de verwerking van inkomende en uitgaande post en e-mail;
•    Je bereidt actielijsten, stukken en documenten voor en ondersteunt bij de voorbereiding van de vergaderingen van de bestuurders.

•    Je bent een secretaresse die beschikt over een relevante MBO opleiding aangevuld met een lange ervaring als secretaresse;
•    Je hebt ruime kennis van en ervaring met het MS Office pakket (Outlook, Word, Excel etc.)
•    Je bent flexibel in de omgang en in je werktijden en je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit;
•    Je werkt nauwkeurig en je kan snel schakelen;
•    Je beschikt over goede communicatievaardigheden zowel in woord als geschrift;
•    Je stelt hoge eisen aan zowel de kwantiteit als kwaliteit van je werk;
•    Je bent een teamwerker, maar kan ook goed zelfstandig werken.
Functie-eisen
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die snel kan schakelen en waarbij integriteit, representativiteit en accuratesse vanzelfsprekend is.

Tijdelijke contract van zes maanden.
Salaris Conform CAO Gemeenten: Schaal 7
Salaris 2170-3176 bruto per maand

Medewerker bestuurssecretariaat (tijdelijk voor 6 maanden)
32 uur per week
Het bestuurssecretariaat is per heden op zoek naar een medewerker bestuurssecretariaat voor 32 uur per week gedurende 6 maanden.Algemene informatie
Het Shared Servicecentrum (SSC) is een organisatieonderdeel binnen de gemeente Leeuwarden en volop in ontwikkeling. Verschillende werkzaamheden van dezelfde werksoort zijn of worden bij elkaar geplaatst in het SSC, waardoor we een professionele en efficiënte organisatie worden.
Het SSC biedt volop mogelijkheden om naast het optimaliseren van gemeentelijke processen invulling te geven aan de positie die we als hoofdstad van Fryslân en centrumgemeente binnen Fryslân willen innemen.
Het dienstverleningspakket van het SSC bestaat uit taken die noodzakelijk zijn voor het primaire proces. Het gaat hierbij om uitvoerende taken, project- en adviestaken op het gebied van interne dienstverlening, bedrijfsvoering, personeel en organisatie, informatiemanagement, financiële dienstverlening, communicatie en bestuur ondersteuning, informatiebeheer, juridische zaken en inkoop.
De secretariële ondersteuning van de verschillende onderdelen van het SSC is ondergebracht bij het bedrijfsbureau. Ook het bestuurssecretariaat valt onder het bedrijfsbureau SSC.
Bezoek de website van Gemeente Leeuwarden | voor meer informatie.
Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging? Solliciteer meteen!

Was dit toch niet de vacature die je zocht? Ga dan via de onderstaande link terug naar de vacaturepagina en vind een vacature die wel bij jou past:
https://brainconsultant.nl/vacatures/

Neem contact met ons op

Contact opnemen

Andere vacatures