Login kandidaatOver de functie
Medewerker Bestuurssecretariaat gezocht:
Functieomschrijving
Als medewerker bestuurssecretariaat lever je een bijdrage aan het effectief functioneren van het college van burgemeester en wethouders door het uitvoeren van secretariële en logistieke zaken.
Wat ga je doen als Medewerker Bestuurssecretariaat?
• Je ondersteunt meerdere bestuurders op secretarieel gebied in de breedste zin van het woord;
• Je beheert de agenda’s van meerdere bestuurders en plant zelfstandig afspraken in;
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten en burgers;
• Je ontvangt en verwijst klanten en burgers;
• Je draagt zorg voor de telefonische bereikbaarheid met zowel collega’s als met klanten en burgers;
• Je hebt representatieve taken zoals het ontvangen en te woord staan van bezoekers en zorgt voor de verwerking van inkomende en uitgaande post en e-mail;
• Je bereidt actielijsten, stukken en documenten voor en ondersteunt bij de voorbereiding van de vergaderingen van de bestuurders.
Jouw profiel
• Je bent een secretaresse die beschikt over een relevante MBO opleiding aangevuld met een lange ervaring als secretaresse;
• Je hebt ruime kennis van en ervaring met het MS Office pakket (Outlook, Word, Excel etc.)
• Je bent flexibel in de omgang en in je werktijden en je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit;
• Je werkt nauwkeurig en je kan snel schakelen;
• Je beschikt over goede communicatievaardigheden zowel in woord als geschrift;
• Je stelt hoge eisen aan zowel de kwantiteit als kwaliteit van je werk;
• Je bent een teamwerker, maar kan ook goed zelfstandig werken.
Functie-eisen
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die snel kan schakelen en waarbij integriteit, representativiteit en accuratesse vanzelfsprekend is.
Ons aanbod
Tijdelijke contract van zes maanden.
Salaris Conform CAO Gemeenten: Schaal 7
Salaris 2170-3176 bruto per maand
Informatie
|
Medewerker Bestuurssecretariaat gezocht:
Functieomschrijving
Als medewerker bestuurssecretariaat lever je een bijdrage aan het effectief functioneren van het college van burgemeester en wethouders door het uitvoeren van secretariële en logistieke zaken.
Wat ga je doen als Medewerker Bestuurssecretariaat?
• Je ondersteunt meerdere bestuurders op secretarieel gebied in de breedste zin van het woord;
• Je beheert de agenda’s van meerdere bestuurders en plant zelfstandig afspraken in;
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten en burgers;
• Je ontvangt en verwijst klanten en burgers;
• Je draagt zorg voor de telefonische bereikbaarheid met zowel collega’s als met klanten en burgers;
• Je hebt representatieve taken zoals het ontvangen en te woord staan van bezoekers en zorgt voor de verwerking van inkomende en uitgaande post en e-mail;
• Je bereidt actielijsten, stukken en documenten voor en ondersteunt bij de voorbereiding van de vergaderingen van de bestuurders.
• Je bent een secretaresse die beschikt over een relevante MBO opleiding aangevuld met een lange ervaring als secretaresse;
• Je hebt ruime kennis van en ervaring met het MS Office pakket (Outlook, Word, Excel etc.)
• Je bent flexibel in de omgang en in je werktijden en je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit;
• Je werkt nauwkeurig en je kan snel schakelen;
• Je beschikt over goede communicatievaardigheden zowel in woord als geschrift;
• Je stelt hoge eisen aan zowel de kwantiteit als kwaliteit van je werk;
• Je bent een teamwerker, maar kan ook goed zelfstandig werken.
Functie-eisen
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die snel kan schakelen en waarbij integriteit, representativiteit en accuratesse vanzelfsprekend is.
Tijdelijke contract van zes maanden.
Salaris Conform CAO Gemeenten: Schaal 7
Salaris 2170-3176 bruto per maand
|