AVG/GDRP-ontwikkelingen (Part 1)
In december 2018 zijn we jarig en bestaan we 8 jaar! Al 8 jaar hebben wij diverse Finance en ICT-professionals bemiddelt en ingeschreven. Toen we net begonnen, hadden we nog geen CMS-pakket dat ging allemaal nog handmatig. Alles dossiers werden netjes geordend: CV, persoonlijke aantekeningen en id-bewijs. Deze werden vervolgens in onze stalen dossierkast op slot gezet. Als je een dossier wou bekijken dan moest je de sleutel uit de kast halen.
In het kader van de AVG/GDRP kwamen we erachter dat we deze dossiers nog steeds hadden. Dit is natuurlijk een hele slechte zaak. Vandaar dat we deze allemaal door de papiervernietiger hebben gehaald. Ik kan je zeggen dat was nog een hele klus!
Sinds 2019 maken wij gebruik van Aktief Software recruitment software. We hebben alle data in 2012 handmatig in onze toenmalige CRM-pakket gezet. In 2019 zijn we overgestapt naar Aktief Software. Zij zijn AVG-proof en hebben ons een hoop werk bespaart in het kader van deze nieuwe wetgeving.
Actief Software gebruiken wij o.a. voor:
- Inschrijven kandidaten: Via de online-portal of wanneer je reageert op een vacature;
- Inzage kandidaten: Via online portal mits de kandidaat daar uitdrukkelijk toestemming voor heeft gegeven;
- Urenadministratie: Via de online-portal kun jij je uren opgeven en bijhouden;
- Klanten, leveranciers en prospect;
- Registreren van vacatures en matchen met kandidaten;
Voor kandidaten die zich hebben ingeschreven of willen inschrijven
Het belangrijkste is dat Aktief Software het mogelijk heeft gemaakt dat je op vrij eenvoudige wijze de volgende onderdelen kan opvragen:
De AVG-privacyrechten
- Het recht op dataportabiliteit.Het recht om persoonsgegevens over te dragen (NIEUW);
- Het recht op Het recht om ‘vergeten’ te worden (NIEUW);
- Recht op inzage. Dat is het recht van mensen om de persoonsgegevens die u van hen verwerkt in te zien;
- Recht op rectificatie en aanvulling.Het recht om de persoonsgegevens die u verwerkt te wijzigen;
- Het recht op beperking van de verwerking: Het recht om minder gegevens te laten verwerken;
- Het recht met betrekking tot geautomatiseerde besluitvorming en profilering. Oftewel: het recht op een menselijke blik bij besluiten;
- Het recht om bezwaar te maken tegen de gegevensverwerking;
