Office Manager bij Inter-Being Psychologists

Over de functie

Ervaren Office Manager (32-36 uur p/week)

Inter-Being Psychologists is een kleinschalige medisch specialistische GGZ-zorginstelling met locaties in Amsterdam en Groningen. Het internationale team is gespecialiseerd in het behandelen van expats en buitenlandse studenten met een breed scala aan psychische problemen. Vanwege de snelle groei en verdere professionalisering van de instelling zijn wij per direct op zoek naar een energieke Office Manager in Groningen. Het team in Groningen bestaat uit 7 collega’s; daarnaast werk je nauw samen met je collega Office Manager in Amsterdam.

Wat ga je doen als Office Manager?

Als Office Manager ben jij het visitekaartje van de instelling en het eerste aanspreekpunt voor zowel collega’s als cliënten. Je zorgt voor een vriendelijke en professionele sfeer waarin iedereen zich welkom voelt. Jij creëert een prettige werkomgeving waarin behandelaren zich volledig kunnen richten op hun kerntaken. Dankzij jouw gestructureerde aanpak zie je snel wat er nodig is en onderneem je zelfstandig actie.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Agendabeheer en communicatie: Je beheert op een efficiënte manier de agenda’s van de behandelaren in Groningen, houdt mailboxen bij, beantwoordt telefoontjes en biedt ondersteuning waar nodig;
• Cliëntendossiers en administratie: Je zorgt voor een nauwkeurige en zorgvuldige administratieve afhandeling van cliëntendossiers via het elektronisch patiëntendossier;
• HR-ondersteuning: Je coördineert het wervings- en selectieproces, plant sollicitatiegesprekken en organiseert het onboarding proces, waarbij je zorgt voor een warme ontvangst en soepele integratie van nieuwe medewerkers;
• HR-projecten en werkcultuur: Je draagt bij aan HR-projecten en helpt mee aan het bevorderen van een positieve en gezellige werkcultuur;
• Personeelsadministratie: Je beheert de personeelsadministratie, inclusief contracten, verlof en ziekteverzuimregistraties.

Kortom, als Office Manager zorg jij ervoor dat de dagelijkse bedrijfsvoering soepel verloopt en creëer je een omgeving waarin iedereen optimaal kan presteren.

Jouw profiel

Wat vragen wij van een Office Manager?

• HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 1 jaar werkervaring als Office Manager of een vergelijkbare functie;
• Affiniteit hebt met de zorgsector;
• Circa 32-36 uur p/week beschikbaar op kantoor en woonachtig in Groningen;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift (Nederlands en Engels);
• Je hebt een hoge mate van zelfstandigheid, bent proactief en kan snel schakelen;
• Representatief, accuraat en sociaal.

Ons aanbod

Wij bieden een ervaren Office Manager:

Op basis van 36 uur:

• Salaris: €2500 – €4000 volgens CAO GGZ. Inschaling in FWG 45 op basis van ervaring;
• Studiebudget van €750 per jaar;
• Jaarlijks vrij besteedbaar balansbudget van €500 bruto. Wij vinden het creëren van een goede balans tussen werk en privé belangrijk, daarom kan het balansbudget ook worden omgezet in verlofuren;
• 8% vakantiegeld en 8.33% eindejaarsuitkering;
• Een bijdrage van 50% op je pensioenpremie;
• Toplocatie in het centrum van Groningen;
• Een leuke, veelzijdige baan in een gedreven team;
• Veel vrijheid in het verrichten van je werkzaamheden;
• Meedenken en werken aan de verdere ontwikkeling van Inter-Being;
• Een professionele werkomgeving met een informeel karakter;
• Startdatum: 1 december 2024.

Informatie

Solliciteren

Herken je jezelf in deze vacature als energieke Office Manager? Dan zien we graag je CV en motivatiebrief tegemoet!

Meer informatie over de opdrachtgever? Klik hier!

Was dit toch niet de vacature die je zocht? Klik dan hier, keer terug naar de vacaturepagina en vind een vacature die wel bij jou past!