Interim Bestuurssecretaresse

Over de functie

Gemeente Oldambt zoekt een bestuurssecretaresse voor de periode van 19-2-2024 t/m 19-5-2024.

Wat ga je doen als Bestuurssecretaresse?

Als bestuurssecretaresse ben je de spin in het web van het bestuur. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van complexe agenda’s, waarbij je rekening houdt met politieke gevoeligheden. Je ondersteunt het bestuur op administratief gebied en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Daarnaast ben je in staat om onder druk te werken, waarbij je kalmte en nauwkeurigheid behoudt.

Verantwoordelijkheden als Bestuurssecretaresse:

• Beheer van complexe agenda’s voor het bestuur;
• Ondersteunen van het bestuur op administratief gebied;
• Coördineren en plannen van vergaderingen en evenementen;
• Verzorgen van correspondentie en documentatie;
• Notulering bij bestuurlijke overleggen;
• Handelen met politieke sensitiviteit;
• Samenwerken met andere teamleden en afdelingen;
• Werken onder druk zonder concessies aan kwaliteit.

Jouw profiel

Je ben als Bestuurssecretaresse een match met de opdrachtgever als:

• Beschikt over minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Aantoonbare ervaring hebt als bestuurssecretaresse of vergelijkbare functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift hebt;
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail hebt;
• Politiek sensitief en in staat bent om discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie;
• Beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Stressbestendig bent en in staat om prioriteiten te stellen;
• Teamspeler met een collegiale instelling hebt.

Ons aanbod

Wat bieden wij jou als Bestuurssecretaresse:

• Duur: 19-2-2024 t/m 19-5-2024;
• Locatie: Winschoten;
• Uren: 36 per week;
• Optie verlenging: 2 x 3 maanden;
• Marktconform salaris dat aansluit op werkervaring.

Informatie

Over de Gemeente Oldambt

Werken bij en voor Oldambt betekent dat je aan de slag gaat voor een bijzondere gemeente. Een relatief kleine gemeente wat het aantal inwoners betreft (ruim 39.000) en fors waar het gaat om oppervlakte (met 296 Km2 één van de grootste gemeenten van NL). Het is een gemeente met ambitie!

Wil je meer informatie over de gemeente Oldambt? Klik dan hier!

Neem ook een kijkje op onze vacaturepagina als dit niet de vacature was die je zocht.