Login kandidaatOver de functie
Ervaren Office Manager (30-36 uur p/week)
Inter-Being Psychologists is een kleinschalige medisch specialistische GGZ-zorginstelling met locaties in Amsterdam en Groningen. Ons internationale team van 15 medewerkers is gespecialiseerd in het behandelen van expats en buitenlandse studenten met een breed scala aan psychische problemen. Onze werkwijze is voornamelijk cliënt gericht en humanistisch, iedere psycholoog bij Inter-Being integreert elementen uit verschillende therapievormen.
Vanwege de snelle groei en verdere professionalisering van de instelling zijn wij per direct op zoek naar een gedreven en ervaren Office Manager voor onze locatie in Groningen.
Wat ga je doen?
Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt van de praktijk, zowel intern als extern. Je voert efficiënt en accuraat agendabeheer voor het team in Groningen, beheert de mailboxen, beantwoordt de telefoon en ondersteunt het team waar nodig. Je ziet wat er moet gebeuren en pakt dit zelfstandig op. Daarnaast ben jij als contactpersoon richting verzekeraars verantwoordelijk voor de juiste administratieve afhandeling middels het elektronisch patiëntendossier. Ook ondersteuning op HR en financieel vlak behoort tot je takenpakket.
Jouw profiel
Wat vragen wij van een Ervaren Office Manager?
- HBO werk en denkniveau;
- Minimaal 5 jaar werkervaring als Office Manager of een vergelijkbare functie;
- Ervaring als Office Manager in de zorg is een pré maar geen vereiste;
- Financiële kennis is een pré;
- 30-36 uur p/week beschikbaar en woonachting in Groningen en omgeving;
- Uitstekende communicatievaardigheden in woord en geschrift (Nederlands en Engels);
- Je hebt een hoge mate van zelfstandigheid en je bent proactief;
- Je denkt procesmatig en je bent accuraat;
- Representatief, zelfverzekerd en stressbestendig.
Ons aanbod
Wij bieden
- Een leuke, veelzijdige baan in een internationaal team;
- Veel vrijheid in het verrichten van je werkzaamheden;
- Meedenken en werken aan de verdere ontwikkeling van de praktijk;
- Een professionele werkomgeving met een informeel karakter;
- Uitstekende arbeidsvoorwaarden conform de CAO-GGZ;
- Toplocatie in het centrum van Groningen
- Uren: 30-36 uur per week
- Salaris: €2800-€3200 per maand
Informatie
Herken je jezelf in het profiel van Ervaren Office Manager? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet!
Meer informatie over de opdrachtgever? Klik hier!
Was dit toch niet de vacature die je zocht? Klik dan hier, keer terug naar de vacaturepagina en vind een vacature die wel bij jou past!
Ervaren Office Manager (30-36 uur p/week)
Inter-Being Psychologists is een kleinschalige medisch specialistische GGZ-zorginstelling met locaties in Amsterdam en Groningen. Ons internationale team van 15 medewerkers is gespecialiseerd in het behandelen van expats en buitenlandse studenten met een breed scala aan psychische problemen. Onze werkwijze is voornamelijk cliënt gericht en humanistisch, iedere psycholoog bij Inter-Being integreert elementen uit verschillende therapievormen.
Vanwege de snelle groei en verdere professionalisering van de instelling zijn wij per direct op zoek naar een gedreven en ervaren Office Manager voor onze locatie in Groningen.
Wat ga je doen?
Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt van de praktijk, zowel intern als extern. Je voert efficiënt en accuraat agendabeheer voor het team in Groningen, beheert de mailboxen, beantwoordt de telefoon en ondersteunt het team waar nodig. Je ziet wat er moet gebeuren en pakt dit zelfstandig op. Daarnaast ben jij als contactpersoon richting verzekeraars verantwoordelijk voor de juiste administratieve afhandeling middels het elektronisch patiëntendossier. Ook ondersteuning op HR en financieel vlak behoort tot je takenpakket.
Wat vragen wij van een Ervaren Office Manager?
- HBO werk en denkniveau;
- Minimaal 5 jaar werkervaring als Office Manager of een vergelijkbare functie;
- Ervaring als Office Manager in de zorg is een pré maar geen vereiste;
- Financiële kennis is een pré;
- 30-36 uur p/week beschikbaar en woonachting in Groningen en omgeving;
- Uitstekende communicatievaardigheden in woord en geschrift (Nederlands en Engels);
- Je hebt een hoge mate van zelfstandigheid en je bent proactief;
- Je denkt procesmatig en je bent accuraat;
- Representatief, zelfverzekerd en stressbestendig.
Wij bieden
- Een leuke, veelzijdige baan in een internationaal team;
- Veel vrijheid in het verrichten van je werkzaamheden;
- Meedenken en werken aan de verdere ontwikkeling van de praktijk;
- Een professionele werkomgeving met een informeel karakter;
- Uitstekende arbeidsvoorwaarden conform de CAO-GGZ;
- Toplocatie in het centrum van Groningen
- Uren: 30-36 uur per week
- Salaris: €2800-€3200 per maand
Neem contact met ons op
