Ervaren Management Assistent(e)

Over de functie

Ervaren Management Assistent(e) gezocht die zelfstandig maar ook in een team kan werken!

• Beheert de agenda en bewaakt de afspraken;
• Zorgt voor een adequate ondersteuning van de directeur en/ of de teamleiders en legt daarvoor werk- en vergaderdossiers aan;
• Bereidt vergaderingen en andere bijeenkomsten administratief/ organisatorisch voor, completeert en archiveert de vergaderstukken, notuleert de vergaderingen en bewaakt de voortgang en de afhandeling van de daarin gemaakte afspraken en genomen besluiten;
• Bereidt interne communicatie, processen en procedures voor, stelt tijds- en activiteitenplanningen op, legt prioritering voor;
• Onderhoudt in- en externe contacten;
• Ondersteunt het team in voorkomende gevallen;
• Speelt een belangrijke rol bij de verdere professionalisering en inrichting van het secretariaat.

Jouw profiel

Ervaren Management Assistent(e) profiel:

• MBO+/HBO werk en denkniveau en een bij de functie passende opleiding;
• Aantoonbare ervaring in soortgelijke functie;
• Kunnen werken in een complexe en dynamische omgeving;
• Affiniteit met Finance (is een pré);
• Goede beheersing van MS Officepakketten;
• Uitstekende mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
• Inventief en proactief in organiseren.

Competenties als Ervaren Management Assistent(e)

• Competenties:
• Resultaatgericht;
• Integriteit;
• Organisatiesensitiviteit;
• Initiatief;
• Klantgericht;
• Stressbestendig.

Ons aanbod

Arbeidsvoorwaarden als Ervaren Management Assistent(e):

• Bruto salaris € 2800 – € 3200 bij fulltime dienstverband;
• Aantal uren 24 uur p/w;
• Veel ruimte voor individuele ontwikkelingen;
• Locatie in Groningen.

Informatie

Onze opdrachtgever is een ambitieuze onderwijsinstelling met de volgende kernwaarden:
* Individuele ontplooiing;
* Respect en actieve tolerantie;
* Ondernemendheid en verantwoordelijkheid.

Plaats in de organisatie
De afdeling bestaat uit een viertal teams, te weten: het Team Studentenadministratie, het Team Financiële- en Salarisadministratie, het Team Controllers en het Team Beleidsmedewerkers.
De managementassistente verleent administratief-secretariële ondersteuning aan de afdelingshoofd. Er wordt collegiaal samengewerkt met de andere collega’s op het secretariaat. Hij/zij is verantwoordelijk voor het agendabeheer, signaleert urgentie en bewaakt afspraken. Verder bereidt hij/zij (project)vergaderingen/afspraken voor, notuleert vergaderingen, bewaakt de voortgang van lopende trajecten en anticipeert tijdig op eventuele knelpunten, legt werk- en vergaderdossiers aan en verricht zelfstandig correspondentie. Hij/zij schakelt gemakkelijk tussen verschillende niveaus en beschikt over een goed ontwikkelde helikopterview.

Was dit toch niet de vacature die je zocht? Klik dan hier en bekijk onze andere vacatures!

Neem ook een kijkje op de websites van onze partners:
MCPhoreca | HORECA
HBO IT Talents | ICT