Manager Bedrijfsvoering bij Inter-Being

Over de functie

Over de vacature

Inter-Being Psychologists is een kleinschalige medisch specialistische GGZ-zorginstelling met locaties in Amsterdam en Groningen. Ons internationale team is gespecialiseerd in het behandelen van expats en buitenlandse studenten met een breed scala aan psychische problemen.

Wij zoeken een enthousiaste en ervaren Manager Bedrijfsvoering om ons internationale team te leiden en verdere professionalisering van de organisatie, na enkele jaren van groei, te realiseren. Als People Manager ben je eindverantwoordelijk voor het aansturen van een team van circa 20 professionals, voornamelijk behandelaren en ondersteunend personeel. Je zal te werk gaan op beide locaties, 50%  in Amsterdam en 50% in Groningen.

Eén van de speerpunten van deze functie ligt op HR-management, waarbij de balans tussen werknemerstevredenheid en productiviteit cruciaal is. Daarnaast heeft de onderneming de afgelopen jaren een flinke groei doorgemaakt. De onderneming ‘staat’, maar voor deze nieuwe fase zoeken wij een proces manager die de verdere professionalisering kan begeleiden, waaronder het verbeteren en vastleggen van processen teneinde de afdelingen nog beter te laten samenwerken en efficiëntie te vergroten.

Kerncapaciteiten

• People manager met een hands-on mentaliteit;
• Ervaring in het aansturen van teams, bij voorkeur in de zorgsector;
• Intrinsiek gemotiveerd om processen te verbeteren en de efficiëntie te vergroten;
• Targetgericht karakter met ervaring in het behalen van doelstellingen.

Jouw profiel

Verantwoordelijkheden

HR-management:

• Eindverantwoordelijk voor professionalisering en vastlegging van het HR-beleid;
• Dagelijkse aansturing van het team, inclusief ziekteverzuim, sollicitatie- en beoordelingsgesprekken.

Uitbreiding Team:

• Uitbouwen van het team van 20 naar maximaal 25 collega’s (voornamelijk loondienst en deels ZZP).

ISO Certificering:

• Behalen van ISO 9001 certificering binnen 12 maanden.

RvC en Cliëntenraad:

• Vormgeven en voorzitten van gestructureerd overleg met Raad van Commissarissen (RvC) en Raad van Bestuur (RvB) 2-3 keer per jaar;
• Opzetten van de cliëntenraad.

Administratief / Financieel:

• Aansturen van office management;
• Behalen van productiviteitsdoelstellingen voor behandelaren;
• Voortzetten procesverbeteringen voor efficiëntere samenwerking.

Facilitair / IT:

• Vergroten effectiviteit Elektronisch Patiënten Dossier (EPD) door maatwerk in samenwerking met ontwerpers.

Meetings:

• Leiden van organisatorische meetings met het volledige team elke 6 weken;
• Leiden van maandelijks MT-overleg;
• Wekelijks overleg met teamleiders zorg op locatie.

Profiel

• Minimaal afgeronde HBO opleiding met tenminste 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, primair op het vlak van HR/organisatieontwikkeling;
• Directie ervaring bij voorkeur binnen het zorglandschap, gericht op minimaal het HR-vakgebied;
• Ervaring met het initiëren, als boegbeeld uitdragen en implementeren van transitie-processen, vanuit een hoge mate van organisatiesensitiviteit en met oog voor fases van groei;
• Ruime ervaring in het op inspirerende wijze en vanuit een integrale visie aansturen van (teams van) professionals; gericht op integrale verbinding, innovatie, samenwerking en ontwikkeling van organisatie en medewerkers;
• Uitstekende beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
• Bovendien, ben je een collega met een gezonde dosis humor en heb je gevoel voor sfeer, wat de werkomgeving nog aangenamer maakt.

Ons aanbod

Wat wij een Manager Bedrijfsvoering bieden

• Een stabiele dynamische werkgever met een internationaal team van leuke en betrokken werknemers;
• Marktconform salaris volgens CAO GGZ – FWG 70;
• 36 uur per week, verdeeld over locaties in Groningen en Amsterdam waarbij thuiswerken in beperkte mate bespreekbaar is;
• Een vaste eindejaar uitkering;
• Mogelijkheid tot een auto van de zaak;
• Mogelijkheid tot bonus incentives.

Informatie

Interesse gewekt om Manager Bedrijfsvoering te worden?

Stuur je cv en motivatiebrief naar sollicitatie@brainconsultant.nl. De sluitingsdatum voor deze vacature is 30-01-2023. We kijken uit naar jouw sollicitatie en de mogelijkheid om ons team te versterken!

Meer weten over Inter-Being? Klik hier om naar hun website te gaan!

Was dit toch niet de vacature die je zocht? Klik hier om onze andere vacatures te zien!