Medewerker HR –En Salarisadministratie

Over de functie

Medewerker HR –en Salarisadministratie gezocht

De afdeling Financiën/HR van NITE en Club Guy & Roni bestaat uit een team van twee medewerkers en een afdelingshoofd. Onze afdeling administratie is servicegericht naar alle afdelingen binnen onze organisatie. Samen met je collega’s en afhankelijk van jouw talent heb je afwisselend uitvoerende, controlerende en adviserende taken op het gebied van HR en salarisadministratie. Daarnaast word je de back up voor de financiële administratie. Wij werken met Afas, Exact online, Elvy, en Office 365. 

Jouw werkzaamheden als Medewerker HR –en Salarisadministratie:

• Maken van contracten voor (tijdelijke) medewerkers, vrijwilligers, stagiaires en freelancers; 
• Aanvragen en regelen arbeidsvergunningen, visa, etc. voor (tijdelijke) buitenlandse medewerkers uit de hele wereld; 
• Aanleveren mutaties aan onze externe salarisverwerker en controle van de output; 
• Verzuimmeldingen verwerken; 
• Voert administratieve en organisatorische werkzaamheden uit op het gebied van werving en selectie, aanstellingen en uitdiensttreding; 
• Aanspreekpunt voor medewerkers voor het beantwoorden van HR-vragen; 
• Het bijhouden en beheren van de personeelsdossiers en HR-systemen; 
• Contactpersoon voor Salarisadministratie, Casemanager-Arbodienst, UWV en overige personeelsverzekeraars; 
• Ondersteuning financiële administratie zoals, boeken van inkoopfacturen, verwerken bankmutaties en afhandelen loonjournaalposten. 

Jouw profiel

Wat vragen wij een Medewerker HR –en Salarisadministratie:

• Werk –en denkniveau op minimaal MBO-4 niveau; Bij voorkeur een opleiding op het gebied van bedrijfsadministratie en/of Human Resource Management; 
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een soort gelijke functie; 
• Je bent communicatief sterk en kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden;  
• Je hebt kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;   
• Je hebt een natuurlijk vermogen om contact te leggen met mensen op diverse zakelijke niveaus; 
• Liefhebber van toneel en dansvoorstellingen (pré). 

Ons aanbod

Wat bieden wij een Medewerker HR –en Salarisadministratie:

• Jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband 
• Een parttime dienstverband van 24-32 uur;  
• Salaris en arbeidsvoorwaarden volgens schaal 5 CAO Theater en Dans, tussen € 2.704 en € 3.941 bruto afhankelijk van werkervaring en opleiding;  
• 27 vakantiedagen en 12 ATV bij een fulltime dienstverband (40 uur);  
• Pensioenregeling bij PFZW;  
• Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen, afgestemd op jouw wensen;   
• Een diverse club aan leuke en betrokken collega’s met verschillende culturen en achtergronden;   
• Een werkplek in één van de mooiste theatergebouwen van Groningen met flexibele werktijden en in overleg mogelijkheid om deels hybride te werken;   
• En als bonus kun je al onze voorstellingen zien en ben je van harte uitgenodigd voor minimaal zes premières per jaar. 

Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van € 400 bij een fulltime dienstverband en een zeer ruime verlofregeling.  

Informatie

Ze zijn dansgezelschap Club Guy & Roni en theatergezelschap NITE (Nationaal Interdisicplinair Theater Ensemble). Met 60 medewerkers in dienst vormen ze het grootste interdisciplinaire theaterhuis van Nederland. Ze laten alle disciplines samenwerken en komen hierdoor tot een nieuwe theatertaal.  

Openheid, innovatie, zorgzaamheid en professionaliteit zijn de kernwaardes van onze organisatiecultuur. Hiermee maken ze onze artistieke en maatschappelijke ambities waar. Ze bouwen aan een organisatie die de kracht van diversiteit gebruikt om samen betere resultaten te halen, en organisatie waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Vanzelfsprekend onderschrijven zij daarbij de  Code Diversiteit en Inclusie en Code Fair Practice. 

Overweeg je om te solliciteren op deze functie als Medewerker HR –en Salarisadministratie?   

Uit onderzoek blijkt dat vrouwelijke kandidaten pas solliciteren als ze aan 100% van de eisen voldoen, terwijl mannelijke dat al bij 60% doen. Dus herken jij je in deze uitdaging, maar aarzel je of je aan alle eisen voldoet? Dan zien we je CV graag tegemoet. Bovendien verruimen we graag onze blik; dus als jij om wat voor reden dan ook denkt dat je wel geschikt bent voor de baan, maar niet past binnen het profiel dat wij geschreven hebben, dan nodigen we je van harte uit om te reageren.  

Sollicitatieprocedure:

Sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 18 en 19.  De procedure omvat: 

1. Initiële screening: De ontvangen cv’s en motivatiebrieven worden zorgvuldig gescreend door ons wervings- en selectieteam. Hierbij wordt gekeken naar relevante ervaring, vaardigheden en geschiktheid voor de functie en de organisatiecultuur; 

1. Eerste Gesprek: Geschikte kandidaten die voldoen aan de initiële criteria worden uitgenodigd voor een eerste sollicitatiegesprek. Tijdens dit gesprek wordt dieper ingegaan op de achtergrond van de kandidaat en wordt er geëvalueerd of er een match is met de vereisten van de functie en de organisatie. Kandidaten die niet worden geselecteerd voor een eerste gesprek worden op de hoogte gebracht van de afwijzingen reden; 

1. Tweede Gesprek: Na het eerste gesprek worden geschikte kandidaten uitgenodigd voor een tweede gesprek. Dit gesprek omvat een diepgaande evaluatie van de ervaring, vaardigheden en geschiktheid van de kandidaat. Ook wordt er meer ingegaan op de specifieke taken en verantwoordelijkheden van de functie; 

1. Contractvoorstel: De kandidaten die de tweede gespreksronde succesvol heeft doorlopen, ontvangen een contractvoorstel. Als een kandidaat niet wordt geselecteerd, wordt degene op de hoogte gebracht van de afwijzing en reden; 

1. Arbeidsvoorwaardengesprek: Bij acceptatie van het contractvoorstel volgt een gesprek over de arbeidsvoorwaarden. Hierbij worden details zoals salaris, werktijden en andere relevante zaken besproken en vastgelegd; 

1. Onboarding. 

Was dit toch niet de vacature die je zocht? Klik dan hier, keer terug naar de vacaturepagina en vind een vacature die wel bij jou past!