Interim Recordbeheerder (6 maanden)

Over de functie

Voor het team functioneel beheer van gemeente Leeuwarden zoeken wij een tijdelijke Recordbeheerder.
Voor de duur van 6 maanden met mogelijke verlenging.

Als recordbeheerder draag je, samen met je collega, zorg voor de digitale informatie en kwaliteit van de documentaire gegevens binnen de organisatie. Je ziet er op toe hoe informatie ontstaat, wordt vastgelegd en dat gegevens juist, betrouwbaar en volledig zijn. Dit is van essentieel belang omdat het de kwaliteit van de informatiehuishouding, dienstverlening en bedrijfsvoering van de organisatie ondersteunt.

Je ziet toe op de informatiekwaliteit, voert hier controles en verbeteringen op uit. Je beheert de inhoud van het zaaksysteem en de i-Navigator/Zaaktypecatalogus. Je ondersteunt en instrueert gebruikers bij het vastleggen, compleet maken en vinden van informatie. Ook werk je nauw samen met de functioneel beheerder en registratoren bij DI. Tot slot verzorg je het onderhoud van de kennisbank Informatiehuishouding en faciliteer je de redacteuren bij het plaatsen van content.

Jouw profiel

Profiel van de Recordbeheerder

Wij zijn op zoek naar iemand met een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld richting informatiemanagement/LARM/SOD2. Daarnaast ben je op de hoogte van relevante wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer en heb je kennis van de gemeentelijke processen. Het is een pre als je ervaring hebt met zaaksystemen zoals RxEnterprise en de i-Navigator. Tenslotte heb je affiniteit met systemen en met MS 365.

De volgende competenties zullen jou helpen om de functie succesvol te beoefenen:

• Analytisch denkvermogen: je doorziet vraagstukken, denkt na over oplossingen en weet wat de consequenties zijn van bepaalde keuzes;
• Ondernemend en initiatiefrijk: jij bent iemand die het werk ziet liggen en verantwoording neemt voor wat er moet gebeuren. Je neemt graag initiatieven en kunt hierin goed omgaan met de risico’s;
• Adviserend: in deze rol is het van belang dat je waar nodig advies geeft. Je hebt veel contact met functioneel beheerders en registratoren. Jouw input is van belang voor het verbeterproces. Jij denkt hierin mee en geeft zowel gevraagd als ongevraagd advies;
• Communicatief én sociaal vaardig: je snapt hoe de hazen lopen en begrijpt hoe de verschillende doelgroepen aangesproken moeten worden;
• Procesgericht denken: je overziet de keten en bent in staat dit goed te duiden en te omschrijven;
• Nauwkeurig en meedenkend: Je bent nieuwsgierig naar nieuwe technieken en technologieën om de ketens en processen te verbeteren;
• Samenwerken en verbinden; je brengt de juiste mensen en kennis bij elkaar voor allerlei vraagstukken

Ons aanbod

• Locatie: Leeuwarden;
• Salaris: €3200 – € 4600. Salaris is gebaseerd op schaal 9 van de CAO Gemeenten.
• Omvang dienstverband: 28-32 uur per week;
• Looptijd dienstverband: 11-9-2023 t/m 29-2-2024.

Informatie

Over de gemeente Leeuwarden

Je gaat onderdeel uitmaken van de unit Record Management van de afdeling Informatiemanagement (IM).

IM is verantwoordelijk voor het beheren, (door)ontwikkelen en vernieuwen van de digitale informatievoorziening en toepassingen van de organisatie, zodat deze zich maximaal kan inzetten voor de inwoners, instellingen, bedrijven en bezoekers van de gemeente Leeuwarden.
Het werken binnen IM wordt gekenmerkt door de kernwaardes creativiteit, focus, samenwerking, lef en openheid.

Om grip op informatie te krijgen is er een RM-unit ingericht om het informatiebeheer op orde te krijgen en te houden. Vergelijkbaar met een bank die zorg draagt voor een ordelijk financieel systeem: de spil in het hele financiële verkeer.

Gesprekken zullen digitaal plaatsvinden op 30-08.

Herken je jezelf in het profiel van Informatiebeheerder? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet!

Meer informatie over de opdrachtgever? Klik hier! 

Was dit toch niet de vacature die je zocht? Klik dan hier, keer terug naar de vacaturepagina en vind een vacature die wel bij jou past!